参加者へのご案内

関連会議・行事のお知らせ

世話人会

日時：2019年8月28日（水）16:00～17:00
会場：宮崎市・宮崎観光ホテル　EAST WING 　2階　「初雁」

評議員会

日時：2019年8月29日（木）13:20～14:20
場所：宮崎市・宮崎観光ホテルEAST WING　3階「碧燿」（第1会場）

全員懇親会

日時：2019年8月29日（木）18:00より
場所：宮崎市・宮崎観光ホテルEAST WING　3階「翠燿」
会費：2,000円（当日、参加受付時にお支払下さい）

参加者へのご案内とお願い

参加費について

参加費：5,000円

参加費は「参加受付」にてお支払ください。
※会員医学の学生・パラメディカルの方は無料です。ふるってご参加ください。

年会費：3,000円、評議員年会費：5,000円

地方会会則第３条２項により、演者・会員および入会希望者は必ず年会費を納入してください。

総会での参加費と一括での納入を原則とさせていただきます。

受付日時

参加受付の時間は下記のとおりです。

場所 日程 時間
宮崎観光ホテル
EAST WING　３階　ロビー		 第1日目・8月29日（木） 8:20～17:00
第2日目・8月30日（金） 8:30～15:00

参加証・領収書について

会期中は必ず参加証（ネームカード※領収書を兼ねる）の着用をお願いいたします。
参加証の再発行は行いませんので、紛失や破損には十分にご注意ください。

クールビズについて

本会ではクールビズを推奨いたします。ご参加の先生方はご発表者を含めて、軽装でお越しください。（ノージャケット・ノーネクタイ・半袖可）

座長・演者の先生へのお願い

座長の先生へ

セッション開始10分前までに次座長席にご着席ください。
各セッションの進行は一任いたしますが、時間内にセッションを終了させていただきますようお願いいたします。

演者の先生へ

  1. 一般演題の発表時間は、以下のとおりです。
    ※一般演題（口演、ビデオ）、Case Report Award、Student Award：発表5分・討論3分
  2. 口演発表はPCによる発表に限らせていただきます。
  3. 発表データをUSBメモリーもしくはCD-Rにてご持参ください。Macintoshでデータを作成されている場合は、PC本体をお持ち込みください。
  4. セッション開始30分前までにPC受付にて試写を行ってください。
    PC受付場所：宮崎観光ホテル EAST WING 3階ロビー
  5. 会場にはWindows7、PowerPoint2010、2013、2016がインストールされたPCを準備いたします。
  6. PowerPointのデータ作成においては、Windows標準フォント（MSゴシック、MS明朝等）をご使用ください。標準フォント以外では正しく表示されない場合があります。
  7. 動画などの参照ファイルがある場合はすべてのデータを同じフォルダに保存してください。
    PowerPointに貼り付けている動画・音声はWindows Media Playerで再生できるように作成してください。動画ファイルはWMV（ビットレート10Mbps以下）を推奨します。PowerPoint2010以降で作成した場合も使用動画ファイルをバックアップとしてご持参ください。
  8. ファイル名は「演題番号_演者名.pptx」としてください。（例：心01_胸部太郎.pptx）
  9. 発表データは事前に最新のウイルス駆除ソフトで必ずチェックしてください。
  10. 持ち込みメディアには発表データ以外は入れないようにしてください。
  11. 発表時は演台上にキーボード、マウス、ディスプレイがありますので、ご自身で操作をお願いします。
  12. 発表時間開始の15分前までに「次演者席」にご着席ください。
  13. 時間厳守でお願いします。終了1分前に警告ランプ、終了時に赤ランプにてお知らせします。
  14. 発表データは、学会終了後事務局で責任をもって消去いたします。
  15. スムーズな進行のため、「発表者ツール」のご使用はお控えください。発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトしたものを準備しておいてください。
    会場でのプリントアウトは対応しておりませんので、ご注意ください。
  16. COI（利益相反 conflict of interest）の開示について
    発表演題が臨床研究である場合、筆頭者自身の過去1年における発表内容に関する企業や営利を目的とする団体に関わるCOIの申告が必要となります。特定非営利活動法人 日本胸部外科学会では、COIに関わる指針をホームページに掲載していますので、ご確認ください。
    なお、当日発表の際には、COIの開示を行っていただきますので、発表者はタイトルの次のスライドで掲示をお願いします。スライドのフォーマットは総会ホームページよりダウンロードください。

ビデオ（PC動画）発表演者の先生へ

  1. ビデオ発表はPCによる発表に限らせていただきます。ビデオテープなどの持ち込みによる発表はできません（会場にデッキは準備いたしません）。
  2. 発表ビデオ動画データをUSBメモリー、DVD-R、CD-Rにてお持ちください。Macintoshでデータを作成されている場合は、PC本体をお持ち込みください。
  3. セッション開始45分前までにPC受付にて試写を行ってください。
  4. 会場にはWindows Media PlayerがインストールされたPCを準備いたします。データは事前に、他のPCでも再生できることをご確認のうえ、お持ちください。その他の動画再生ソフトをご使用の場合は、PC本体の持ち込みが必要です。
  5. 動画ファイルはWMV（ビットレート10Mbps以下）を推奨します。
  6. 持ち込みメディアには発表データ以外は入れないようにしてください。
  7. 発表時間の開始15分前までに「次演者席」にご着席ください。
  8. 時間厳守でお願いいたします。発表時間終了の１分前に警告ランプ、終了時に赤ランプでお知らせします。

PCお持ち込みの先生へ

  1. セッション開始30分前までにPC受付にて外部出力の確認を行ってください。
  2. PC本体の画面に表示されても、実際にはプロジェクター（外部）からは出力されない場合があります。特に、データを作成したPCがお持ち込みのPCと異なる場合はご注意ください。
  3. 会場で用意するPCケーブルコネクターの形状はHDMIもしくはMiniD-sub15ピンです。この形状にあったPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必ずご用意ください。（例：MacBook、SONY VAIOなど）
  4. スクリーンセーバーや省電力設定など、発表の妨げとなるツールは、あらかじめ解除しておいてください。動画使用時にミラーリングができない場合は、プロジェクターのみの出力になります。
  5. バッテリー切れを防ぐために、ACアダプターをご用意ください。
  6. 万一のトラブルに備えて、データのバックアップをCD-RもしくはUSBメモリーでご用意のうえ、発表時にも携帯しておいてください。
  7. スムーズな進行のため、「発表者ツール」のご使用はお控えください。発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトしたものを準備しておいてください。会場でのプリントアウトは対応しておりませんので、ご注意ください。
  8. iPadなどのタブレット端末を使用したご発表はお控えください。

COI（利益相反 conflict of interest）の開示について

発表演題が臨床研究である場合、筆頭者自身の過去1年における発表内容に関する企業や営利を目的とする団体に関わるCOIの申告が必要となります。
特定非営利活動法人 日本胸部外科学会では、COIに関わる指針をホームページに掲載していますので、ご確認ください。

日本胸部外科学会：利益相反ページ別窓で開く

なお、当日発表の際には、COIの開示を行っていただきますので、発表者はタイトルの次のスライドで掲示をお願いします。
スライドのフォーマットは下記よりダウンロードください。

COI開示スライドサンプル（PPT）